Laidoje „Vilniaus ritmu“ vedėja Jūratė Pilibaitienė kalbina Litexpo direktorių Vilių Vaičekauską apie 26-ąją Vilniaus knygų mugę, jos organizavimo užkulisius ir platesnes renginių rinkos tendencijas.

600 renginių ir daugiau nei 300 dalyvių

Šių metų mugėje suplanuota apie 600 įvairaus formato renginių – nuo susitikimų su autoriais ir diskusijų iki koncertų bei bendruomeninių iniciatyvų. Dalyvių skaičius viršija 300, o lankytojų srautai kasmet išlieka itin dideli. Pasak pašnekovo, kiekvienas renginys kuria naują patirtį, todėl mugė nuolat atsinaujina.

Svarbu ir tai, kad lankytojams sudaromos galimybės patogiai planuoti savo laiką: renginių programa pateikiama tiek specialioje mugės knygutėje, tiek interneto svetainėje su filtravimo funkcijomis pagal dieną, temą ar salę.

Partnerystė kaip sėkmės pagrindas

Vilniaus knygų mugę organizuoja trijų partnerių tandemas: Litexpo, Lietuvos leidėjų asociacija ir AGATA. Kiekviena organizacija turi aiškiai apibrėžtas atsakomybes.

Litexpo rūpinasi infrastruktūra, logistika, saugumu ir lankytojų srautais. Lietuvos leidėjų asociacija formuoja kultūrinę programą, atrenka autorius ir prižiūri turinio kokybę. AGATA organizuoja muzikos salės programą ir koncertus. Pašnekovas pabrėžia, kad būtent daugiau nei du dešimtmečius trunkanti partnerystė leidžia renginiui nuosekliai augti.

Srautų ir saugumo valdymas

Didelio masto renginyje vienas svarbiausių aspektų – lankytojų saugumas ir patogus judėjimas. Organizatoriai bendradarbiauja su Vilniaus miesto savivaldybe derindami eismo sprendimus, organizuoja nemokamus autobusų reisus iš miesto centro, optimizuoja įvažiavimus į teritoriją.

Renginio metu budintys medikai, pirmosios pagalbos įranga ir iš anksto parengtos procedūros leidžia operatyviai reaguoti į nenumatytas situacijas. Pasak V. Vaičekausko, tokio masto renginyje būtina būti pasiruošus įvairiems scenarijams.

Technologijos ir besikeičiantys lankytojų įpročiai

Technologiniai sprendimai pamažu integruojami į mugės turinį ir infrastruktūrą. Renginiuose vis dažniau naudojami ekranai, šiuolaikiniai audiovizualiniai sprendimai, modernesnis turinio pateikimas, kuris ypač svarbus jaunajai auditorijai.

Vis dėlto pašnekovas pabrėžia, kad pagrindinė mugės vertė išlieka gyvas susitikimas su autoriumi, bendravimas ir bendruomeniškumo jausmas. Technologijos čia veikia kaip papildantis, o ne pakeičiantis elementas.

Parodų rinkos transformacija

Pokalbyje aptariama ir platesnė parodų bei konferencijų rinkos kaita per pastarąjį dešimtmetį. Po pandemijos renginių sektorius ieško naujų formatų ir papildomos vertės dalyviams.

Pastebima, kad tradicinės parodos transformuojasi, daugiau dėmesio skiria verslo kontaktams, hibridiniams sprendimams ir tarptautiškumui. Nepaisant skaitmenizacijos, gyvas kontaktas tarp partnerių išlieka itin vertingas.

Infrastruktūros atnaujinimai ir ateities planai

Artėjant Lietuvos pirmininkavimui Europos Sąjungos Tarybai, Litexpo įgyvendina erdvių modernizavimo projektus. Planuojama rekonstruoti 5 paviljono konferencijų centrą, plėsti mažesnių erdvių pasiūlą ir diegti naujus audiovizualinius sprendimus.

Taip pat siekiama efektyviau išnaudoti turimą nekilnojamąjį turtą ir padidinti komercinių erdvių plotą. Tikimasi, kad šie pokyčiai sustiprins Vilniaus, kaip regioninio renginių centro, pozicijas ir sudarys dar geresnes sąlygas būsimiems kultūros bei verslo renginiams.